Rapat kerja yang membahas program kegiatan sepanjang tahun tahun pelajaran 2010-2011 di lingkungan Sekretariat Yayasan Pesantren Islam (YPI) Al-Azhar telah dilaksanakan pada hari Jumat-Sabtu tanggal 23-24 Juli 2010 di Kampus Al-Azhar Kebayoran Baru.

Semua unsur di bawah Sekretariat, yaitu Bagian Keuangan, Kepegawaian, Umum, Tatausaha, Humas & Teknologi Informatika telah mempresentasikan rancangan Program Kerja Tahunan (PKT) masing-masing secara ringkas.

Disamping itu juga dipresentasikan PKT Bidang Pendidikan TK/SD, Bidang Pendidikan SMP/SMA, Pengawas Pendidikan, Pengawas Keuangan Sekolah, Audit Kontrol, Pusat Riset & Pengembangan (PRP), Quality Ansurance, Staf Khusus Hubungan Luar Negeri, Kantor Bantuan Hukum (KBH) Al-Azhar, Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (KBIH) Al-Azhar, LAZ Al-Azhar Peduli Uat, Diklat Pendidikan Cigombong, Urusan Penyelenggaraan Jenazah (UPJ) Al-Azhar, Takmir Masjid Agung Al-Azhar, Takmir Masjid Raya Al-Azhar, Sekretariat Universitas Al-Azhar Indonesia (UAI). Dari unit usaha dipaparkan rencana kerja PT. Berkah Gemilang, PT. Al-Azhar Tours & Travel dan PT. Tanmiyah Al-Azhar.

Kepala Sekretariat Drs. H. Cecep Kurnia Sogoz dalam sambutannya mengatakan bahwa raker dimaksudkan untuk menyamakan persepsi dan menyatukan langkah semua kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan tahun 2010-2011.

Acara dibuka secara resmi oleh Pengurus YPI Al-Azhar diwakili oleh Bendahara I dr. H. Soewarsono Saryadi, Sp.OG, yang mengingatkan kepada semua peserta bahwa tantangan ke depan akan semakin berat. Beliau mengharapkan agar kita meluruskan niat masing-masing bekerja semata-mata untuk mengabdi kepada Allah Swt sehingga kita dapat bekerja penuh semangat dan terjauhkan dari perbuatan-perbuatan tercela. “Hindari ‘704’, yaitu hanya ‘datang jam 7, nol kegiatan dan pulang jam 4’,” tandas beliau yang disambut tepuk tangan oleh segenap peserta.

Sementara itu Ketua Umum YPI Al-Azhar H. Hariri Hady yang datang terlambat karena harus mengikuti Seminar Bahasa Arab Internasional yang diadakan oleh UAI, mengatakan bahwa harus disadari bawah organisasi yang bertambah besar akan bertambah lamban pula, untuk itu semua proses kerja haruslah diikuti dengan pengaturan waktu (timing) yang tepat. Pada bagian lain beliau mengharapkan agar diusahakan pemerataan prestasi untuk semua sekolah Islam Al-Azhar.

Pengarahan juga disampaikan oleh Ketua YPI Al-Azhar H. Mahfudh Makmun yang mengatakan agar jangan bersikap seperti laba-laba yaitu hanya menunggu dan menunggu. Inisiatif dan kreatifitas dalam bekerja harus selalu dikembangkan sehingga semua kegiatan dapat berjalan dengan baik. Sementara Sekretaris Umum Drs. H. Badruzzaman Busyairi mengharapkan agar kegiatan publikasi oleh Humas harus ditingkatkan, demikian pula dengan pelayanan tatausaha harus diperbaiki agar tidak ada lagi keterlambatan arus kerja karena alasan administrasi.

Setelah menyimak pemaparan rencana kerja dari 24 unit kegiatan ditambah dengan pengarahan dari Pengurus YPI Al-Azhar, pada hari kedua semua PKT dibedah dalam komisi yang dibagi dalam komisi A, B, C, dan D. Hasil sidang komisi kemudian dibahas kembali oleh semua peserta dalam sidang pleno. Di ujung acara Kepala Sekretariat Drs. H. Cecep Kurnia Sogoz mengesahkan semua hasil rapat kerja dan sekaligus menutup raker. (hsb).